A desculpa mais comum para não parar para pensar e refletir antes de decidir ou agir é sempre “Não tenho tempo!”, e a minha pergunta para si, é: Será? Por Diana Metello
in REVISTA PROGREDIR |OUTUBRO 2019
(clique no link acima para ler o artigo na Revista)
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As “vidas modernas” estimulam o constante frenesim, a urgência, a pressão dos resultados, a competitividade, o stress de gerir agendas sobrecarregadas, o bombardeamento constante de informação (e desinformação), o escape das distrações e a impossibilidade de foco e ainda em tantos casos a ansiedade do tão falado “FOMO” (*Fear Of Missing Out).
E assim se tomam milhares de decisões diárias que nos afetarão a nós, aos nossos e aos outros, de forma tantas vezes irrefletida, inconsequente e até irresponsável!
Depois dizemos que as coisas não correram bem, tivemos azar, ou recorremos ao argumento mais comum culpando “alguém” ou “alguma coisa” pelo desfecho menos feliz ou por não termos atingido os resultados que esperávamos.
Porquê? … Porque não parámos para pensar!
O ato de REFLETIR é essencial ao desenvolvimento da nossa Consciência e Identidade!
O ato de REFLETIR é essencial ao Pensamento Estratégico e à Eficiência!
O ato de REFLETIR é essencial à tomada de qualquer Decisão!
Embora isto possa acontecer em qualquer área da nossa vida, vamos debruçar-nos mais especificamente nas consequências que esta atitude nos traz na “Vida Profissional”, e como podemos de forma simples e eficaz, tomarmos melhores decisões, elevarmos o nosso desempenho e garantirmos melhores resultados.
O argumento, ou melhor, dizendo, a desculpa mais comum para não parar para pensar e refletir antes de decidir ou agir é sempre “Não tenho tempo!”, e a minha pergunta para si, é: Será?
Deixo-vos alguns exemplos simples muito comuns:
Exemplo 1:
Recebe um mail “URGENTE” de um cliente ou parceiro de negócios, ou eventualmente do seu chefe/diretor solicitando uma resposta sua. Ao ver a designação de “URGENTE” lê rapidamente (na diagonal) e, sem refletir antes de o fazer porque “não tem tempo”, responde imediatamente sentindo-se verdadeiramente eficiente!
Agora pergunto: Quantas respostas já deu em que só à posteriori é que verificou que o mail que mandou tinha erros ortográficos, não respondia especificamente ao que era pedido, faltavam elementos importantes, tinha enviado para a pessoa errada, etc? … e QUANTO TEMPO é que vai precisar gastar para retificar o erro ou a péssima imagem de falta de profissionalismo?
Exemplo 2:
A grande maioria dos Profissionais e Executivos vivem em stress e queixam-se de falta de tempo, que o dia, a semana, o mês não chega para darem vazão a tudo o que têm para fazer e estão constantemente exaustos por trabalharem 10h por dia e às vezes até ao fim de semana.
Quando lhes falo de Gestão de Tempo e principalmente de Planeamento, que pode implicar adjudicarem para este efeito 2 ou 3 horas semanais de reflexão a resposta é: “Não tenho tempo!”
Agora pergunto: QUANTO TEMPO é que lhe está a custar não refletir antecipadamente sobre as suas prioridades e sobre a melhor estratégia de conciliar os vários objetivos aproveitando a sua agenda em horário útil, e se o fizesse quanto tempo teria para si, para a sua família, para descansar e divertir-se? … ou QUANTO TEMPO é que lhe vai custar recuperar de um Burnout porque não refletiu nas consequências das suas opções de vida atuais?
Exemplo 3:
Uma Comunicação Eficaz é essencial a qualquer área, mas no mundo profissional está diretamente ligada ao sucesso da carreira, do projeto ou do negócio!
A grande maioria das pessoas não ouve para compreender, mas apenas para responder!
Esta é a maior fonte de discussões, mal-entendidos, falhas de comunicação, entropia e erros de decisão muitas vezes irreparáveis ou que conduzem a arrependimentos. Porquê? … Porque simplesmente reagem em vez de agirem!
Se ouvir com atenção, e por instantes refletir sobre o que lhe está realmente a ser dito e que razões estarão por trás dessas palavras tem duas hipóteses construtivas e altamente eficazes:
1# Se não perceber pode fazer perguntas e esclarecer o que está em questão
2# Se percebeu pode rapidamente escolher qual a resposta mais adequada baseada numa opção consciente e refletida
A “Reação” é uma resposta instintiva, irracional e algo emocional ao passo que a “Ação” é uma atitude consciente, racional, consequente e um sinal de inteligência!
Como diz Viktor Frankl, “Entre o Estímulo e a Resposta há um espaço (Tempo de Reflexão)… Neste espaço está o nosso Poder de escolher a nossa Resposta… Na nossa Resposta está o nosso Crescimento e a nossa Liberdade!”
Exemplo 4:
Quando estamos perante uma decisão estratégica, seja ela do nosso futuro em termos de carreira, do futuro da nossa empresa ou do próximo passo para viabilizarmos qualquer projeto, uma reflexão profunda e detalhada é essencial para assegurar o sucesso e os passos necessários para atingirmos os resultados pretendidos.
Quantos Projetos e Negócios falham diariamente porque não foram contemplados fatores decisivos para a sua viabilização a médio-longo prazo? Será que essa informação ou recursos não estavam disponíveis quando lançaram o projeto?
Não! A maior e mais frequente razão para o insucesso foi exatamente a falta de reflexão na elaboração de uma estratégia adequada, planos de contingência, exploração de opções e recursos, métodos de gestão, ou estilos de liderança, enfim… pensar no que se quer, sem refletir na forma eficaz de o atingir!
“Na ausência de uma reflexão segura, multiplicam-se as fontes de erro!” — J. Comblin
Em suma… Tome Decisões! … mas nunca abdique do poder de refletir e decidir qual é realmente a melhor decisão para si, para o seu projeto ou para a sua empresa!
E assim se tomam milhares de decisões diárias que nos afetarão a nós, aos nossos e aos outros, de forma tantas vezes irrefletida, inconsequente e até irresponsável!
Depois dizemos que as coisas não correram bem, tivemos azar, ou recorremos ao argumento mais comum culpando “alguém” ou “alguma coisa” pelo desfecho menos feliz ou por não termos atingido os resultados que esperávamos.
Porquê? … Porque não parámos para pensar!
O ato de REFLETIR é essencial ao desenvolvimento da nossa Consciência e Identidade!
O ato de REFLETIR é essencial ao Pensamento Estratégico e à Eficiência!
O ato de REFLETIR é essencial à tomada de qualquer Decisão!
Embora isto possa acontecer em qualquer área da nossa vida, vamos debruçar-nos mais especificamente nas consequências que esta atitude nos traz na “Vida Profissional”, e como podemos de forma simples e eficaz, tomarmos melhores decisões, elevarmos o nosso desempenho e garantirmos melhores resultados.
O argumento, ou melhor, dizendo, a desculpa mais comum para não parar para pensar e refletir antes de decidir ou agir é sempre “Não tenho tempo!”, e a minha pergunta para si, é: Será?
Deixo-vos alguns exemplos simples muito comuns:
Exemplo 1:
Recebe um mail “URGENTE” de um cliente ou parceiro de negócios, ou eventualmente do seu chefe/diretor solicitando uma resposta sua. Ao ver a designação de “URGENTE” lê rapidamente (na diagonal) e, sem refletir antes de o fazer porque “não tem tempo”, responde imediatamente sentindo-se verdadeiramente eficiente!
Agora pergunto: Quantas respostas já deu em que só à posteriori é que verificou que o mail que mandou tinha erros ortográficos, não respondia especificamente ao que era pedido, faltavam elementos importantes, tinha enviado para a pessoa errada, etc? … e QUANTO TEMPO é que vai precisar gastar para retificar o erro ou a péssima imagem de falta de profissionalismo?
Exemplo 2:
A grande maioria dos Profissionais e Executivos vivem em stress e queixam-se de falta de tempo, que o dia, a semana, o mês não chega para darem vazão a tudo o que têm para fazer e estão constantemente exaustos por trabalharem 10h por dia e às vezes até ao fim de semana.
Quando lhes falo de Gestão de Tempo e principalmente de Planeamento, que pode implicar adjudicarem para este efeito 2 ou 3 horas semanais de reflexão a resposta é: “Não tenho tempo!”
Agora pergunto: QUANTO TEMPO é que lhe está a custar não refletir antecipadamente sobre as suas prioridades e sobre a melhor estratégia de conciliar os vários objetivos aproveitando a sua agenda em horário útil, e se o fizesse quanto tempo teria para si, para a sua família, para descansar e divertir-se? … ou QUANTO TEMPO é que lhe vai custar recuperar de um Burnout porque não refletiu nas consequências das suas opções de vida atuais?
Exemplo 3:
Uma Comunicação Eficaz é essencial a qualquer área, mas no mundo profissional está diretamente ligada ao sucesso da carreira, do projeto ou do negócio!
A grande maioria das pessoas não ouve para compreender, mas apenas para responder!
Esta é a maior fonte de discussões, mal-entendidos, falhas de comunicação, entropia e erros de decisão muitas vezes irreparáveis ou que conduzem a arrependimentos. Porquê? … Porque simplesmente reagem em vez de agirem!
Se ouvir com atenção, e por instantes refletir sobre o que lhe está realmente a ser dito e que razões estarão por trás dessas palavras tem duas hipóteses construtivas e altamente eficazes:
1# Se não perceber pode fazer perguntas e esclarecer o que está em questão
2# Se percebeu pode rapidamente escolher qual a resposta mais adequada baseada numa opção consciente e refletida
A “Reação” é uma resposta instintiva, irracional e algo emocional ao passo que a “Ação” é uma atitude consciente, racional, consequente e um sinal de inteligência!
Como diz Viktor Frankl, “Entre o Estímulo e a Resposta há um espaço (Tempo de Reflexão)… Neste espaço está o nosso Poder de escolher a nossa Resposta… Na nossa Resposta está o nosso Crescimento e a nossa Liberdade!”
Exemplo 4:
Quando estamos perante uma decisão estratégica, seja ela do nosso futuro em termos de carreira, do futuro da nossa empresa ou do próximo passo para viabilizarmos qualquer projeto, uma reflexão profunda e detalhada é essencial para assegurar o sucesso e os passos necessários para atingirmos os resultados pretendidos.
Quantos Projetos e Negócios falham diariamente porque não foram contemplados fatores decisivos para a sua viabilização a médio-longo prazo? Será que essa informação ou recursos não estavam disponíveis quando lançaram o projeto?
Não! A maior e mais frequente razão para o insucesso foi exatamente a falta de reflexão na elaboração de uma estratégia adequada, planos de contingência, exploração de opções e recursos, métodos de gestão, ou estilos de liderança, enfim… pensar no que se quer, sem refletir na forma eficaz de o atingir!
“Na ausência de uma reflexão segura, multiplicam-se as fontes de erro!” — J. Comblin
Em suma… Tome Decisões! … mas nunca abdique do poder de refletir e decidir qual é realmente a melhor decisão para si, para o seu projeto ou para a sua empresa!
DIANA METELLO
INTERNATIONAL RESULTS COACH CEO & FOUNDER @ ACTION FOR SUCCESS
www.action-for-success.com
DianaMetello@action-for-success.com
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